ZO/03/2025 Zakup paliwa do samochodów - Karty paliwowe

Nazwa zamawiającego:

Sieć Badawcza Łukasiewicz

Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP  Al. Jerozolimskie 202

02 – 486 Warszawa                                                                                                                             Warszawa, 05.05.2025 r.

Zapytanie ofertowe nr ZO/03/2025

Bezgotówkowy zakup paliwa na stacjach paliw, na terenie całego kraju dla Sieci Badawczej

Łukasiewicz – Przemysłowego Instytutu Automatyki i Pomiarów PIAP

KOD CPV:

09134100-8 olej napędowy

09132100-4 Benzyna bezołowiowa

Zamówienie wyłączone z przepisów stosowania ustawy PZP

          I.          ZAMAWIAJĄCY

Sieć Badawcza Łukasiewicz-

Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP

 Al. Jerozolimskie 202 02 – 486 Warszawa www.piap.pl

          II.          OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiot zamówienia obejmuje bezgotówkowy zakup paliwa na stacjach paliw, na terenie całego kraju, w okresie od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.06.2025 r. przez okres 15 miesięcy.
2. W całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zakup paliwa w ilości 11 200 litrów benzyny bezołowiowej  Pb 95 oraz 5 000 litrów ON (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych Dz. U. 2015 poz. 1680).
3. Zamawiający wymaga dostarczenia kart umożliwiających korzystanie ze wszystkich stacji operatorów BP i ORLEN dostępnych na terenie całego kraju. Zamawiającym dopuszcza kartę wspólną, lub dwie karty niezależne, przypisane do konkretnego samochodu.
4. Zamawiający wymaga aby karty umożliwiały płatność za autostrady, myjnie i płyny eksploatacyjne.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie.
6. Sukcesywna  dostawa paliwa do pojazdów polegać będzie na:
   1. sprzedaży paliwa bezgotówkowo przy pomocy kart paliwowych, do samochodów służbowych Zamawiającego na wszystkich stacjach paliw sieci BP, ORLEN oraz na innych stacjach akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę.
   2. W przypadku możliwości korzystania z dostarczonych kart paliwowych na innych stacjach paliw niż BP i ORLEN, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu listę punktów zrzeszonych, która będzie stanowić załącznik do umowy.
      1. prowadzeniu, przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem rodzaju zakupionego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, ilości i ceny zakupionego paliwa, daty zakupu oraz miejscowości i numeru stacji paliw, na której dokonano transakcji, wraz z podaniem ceny regularnej oraz udzielonego upustu,
      2. rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT w następujących okresach rozliczeniowych: od 1 do  ostatniego dnia danego miesiąca, z terminami płatności nie krótszymi niż 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur. Zamawiający dopuszcza rozliczenie przedpłatowe.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówionego paliwa w stosunku do zapotrzebowania określonego w pkt 2. Z podanej łącznej ilości litrów paliwa Zamawiający gwarantuje wykorzystanie co najmniej 70%. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
8. W chwili obecnej Zamawiający posiada 14 samochodów ( 8 sztuk PB, 6 sztuk ON).
9. Zamawiający zastrzega, że liczba pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie.
10. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. 

w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 1680). Stacje paliw muszą posiadać Koncesję wydaną przez Prezesa URE oraz wpis o Rejestru przedsiębiorstw energetycznych posiadających koncesję w zakresie paliw płynnych.

1. Udostępnione  stacje paliw muszą spełniać wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1853 ze zm.).
2. Paliwo winno być wydawane bezpośrednio do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego, w ilościach wg wskazań licznika dystrybutora.
3. Podczas sprzedaży paliwa musi być dokonywane sprawdzenie czy numer samochodu jest zgodny z numerem na karcie (nie dotyczy kart „na okaziciela”)
4. Numer rejestracyjny pojazdu musi być zgodny z przypisaną do niego kartą paliwową.
5. Zamawiający nie dopuszcza tankowania paliwa do kanistrów (nie dotyczy kart „na okaziciela”).
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości i rodzaju samochodów, uprawnionych do zakupu paliwa przy użyciu kart paliwowych w punktach sieci dystrybucji paliw.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia:  15 miesięcy od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od 1 czerwca 2025 r.)

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Wykonawca powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.  Oferta powinna być:

-  opatrzona pieczątką firmową,

-  posiadać datę sporządzenia,

-  zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana elektronicznie  przez wykonawcę.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. 1.     Oferta powinna być dostarczona mailem na adres: kzp@piap.pl oraz jacek.frontczak@piap.lukasiewicz.gov.pl  do dnia 13 maja 2025  godz. 12:00.
2. 2.     O wynikach postępowania wykonawcy zostaną poinformowani mailem, na adres przedstawiony w ofercie.
3. 3.     Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4. 4.     Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. 5.     W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. 6.     Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.piap.lukasiewicz.gov.pl  

VI. OCENA OFERT

1. 1.       Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1. 2.       Sposób oceny dla poszczególnych kryteriów:

kryterium „K1 Udzielony rabat od ceny za 1 litr benzyny bezołowiowej (Pb95)   w groszach BP”  W celu porównania ofert zostanie zastosowany wzór: 

Ocena punktowa = (rabat oferty badanej / rabat maksymalny spośród ofert nieodrzuconych) x 100 pkt x 42,  przy uwzględnieniu powyższego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 42 pkt.  

kryterium „K2Udzielony rabat od ceny za 1 litr oleju napędowego (ON)   w groszach BP”  W celu porównania ofert zostanie zastosowany wzór: 

Ocena punktowa = (rabat oferty badanej / rabat maksymalny spośród ofert nieodrzuconych) x 100 pkt x 18, przy uwzględnieniu powyższego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 18 pkt

kryterium „K3 Udzielony rabat od ceny za 1 litr benzyny bezołowiowej (Pb95)   w groszach ORLEN”  W celu porównania ofert zostanie zastosowany wzór: 

Ocena punktowa = (rabat oferty badanej / rabat maksymalny spośród ofert nieodrzuconych) x 100 pkt x 7,  przy uwzględnieniu powyższego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 7 pkt.  

kryterium „K4 Udzielony rabat od ceny za 1 litr oleju napędowego (ON)   w groszach ORLEN”  W celu porównania ofert zostanie zastosowany wzór: 

Ocena punktowa = (rabat oferty badanej / rabat maksymalny spośród ofert nieodrzuconych) x 100 pkt x 3, przy uwzględnieniu powyższego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 3 pkt

Kryterium „K5 Miesięczny koszt obsługi jednej karty”W celu porównania ofert zostanie zastosowany wzór:

21∗(wartość maksymalna−wartość oceniana)

Ocena punktowa =     wartość maksymalna−wartość minimalna

Wykonawca może otrzymać maksymalnie 21 pkt

W przypadku wpłynięcia tylko jednej oferty oraz jeśli wartość maksymalna będzie równa wartości minimalnej Wykonawca otrzyma 21 pkt.

Kryterium  „K6 Koszt wydania karty paliwowej”

 W celu porównania ofert zostanie zastosowany wzór

9∗(wartość maksymalna−wartość oceniana)

  Ocena punktowa =                                  wartość maksymalna−wartość minimalna

Wykonawca może otrzymać maksymalnie 9 pkt.

W przypadku wpłynięcia tylko jednej oferty oraz jeśli wartość maksymalna będzie równa wartości minimalnej Wykonawca otrzyma 9 pkt.

1. 3.         Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona poprzez zsumowanie punktów K1+K2+K3+K4+K5+K6
2. 4.         Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. 5.         Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.piap.lukasiewicz.gov.pl  oraz mailem na adresy podane w ofercie złożonej przez wykonawcę.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z wykonawcami, którzy złożyli oferty w celu uzyskania korzystniejszych warunków.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji odnośnie przedmiotu zamówienia udziela Jacek Frontczak  pod adresem email: 

Jacek.frontczak@piap.lukasiewicz.gov.pl ;

informacji formalnych udziela Joanna Gorzelniak-Owsiak,
email:        joanna.gorzelniakowsiak@piap.lukasiewicz.gov.pl 

Pod warunkiem braku sprzeczności zapisów Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy na wzorze Wykonawcy.

IX. ZAŁĄCZNIKI

Wzór formularza ofertowego wraz z oświadczeniem

Wzór umowy