Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP to innowacyjne, wiodące, polskie centrum systemów bezzałogowych dla domeny lądowej. Jesteśmy liderem w Polsce i jednym z czołowych na świecie producentów robotów mobilnych do zastosowań specjalnych (UGV), które spełniają najwyższe standardy jakościowe zgodne z Normami Obronnymi. Nasz Instytut dostarcza kompleksowe rozwiązania dla Sił Zbrojnych, Policji, Straży Granicznej, Straży Pożarnej oraz pozostałych służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, zarządzanie kryzysowe i ochronę ludności w Polsce i w 28 krajach na świecie, na trzech kontynentach.
I. Wymagania:
- Wykształcenie średnie,
- Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook, Teams),
- Umiejętność sporządzania dokumentów, protokołów, raportów i innych zestawień na potrzeby organizacji,
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- Zaangażowanie, skrupulatność i samodzielność w wykonywaniu obowiązków,
- Umiejętność budowania dobrych relacji z innymi i proaktywne podejście do realizowanych zadań,
- Wysoka kultura osobista oraz umiejętności organizacyjne,
- Gotowość do poszerzania wiedzy, w tym wykorzystanie nowych aplikacji/nowoczesnych technologii w codziennej pracy.
II. Zadania:
- Kompleksowa obsługa Sekretariatu Dyrekcji, w tym m. in. obsługa telefoniczna i mailowa, zarządzanie kalendarzem spotkań Dyrekcji, zarządzanie salami konferencyjnymi, zamawianie artykułów biurowych/spożywczych, zarządzanie flotą samochodową i inne,
- Organizacja oraz profesjonalna obsługa spotkań biznesowych,
- Kompleksowa obsługa Centrum Konferencyjnego,
- Przyjmowanie gości oraz dbanie o ich komfort podczas wizyty,
- Sporządzanie korespondencji, protokołów, uchwał, zarządzeń lub notatek ze spotkań w zależności od potrzeb,
- Organizacja podróży służbowych Dyrekcji oraz ich rozliczanie, w tym zamawianie biletów, noclegów itp.
- Zarządzanie obiegiem dokumentacji wewnętrznej (faktury, umowy, kontrakty, dokumenty prawne i inne),
- Współtworzenie pozytywnego wizerunku firmy.
III. Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- elastyczny czas pracy,
- pracę w trybie stacjonarnym w siedzibie Instytutu – Aleje Jerozolimskie 202, Warszawa,
- dofinansowanie do studiów, kursów i szkoleń,
- dofinansowanie do kursów j. angielskiego z profesjonalnym native speakerem,
- dofinansowanie do szkieł korekcyjnych,
- dofinansowanie do kart sportowych – FIT PROFIT,
- ubezpieczenie na życie – PZU,opieka medyczna – PZU Zdrowie,
- pożyczki na cele mieszkaniowe i bezzwrotne zapomogi,
- miejsce w koleżeńskim zespole profesjonalistów,
- na terenie firmy do dyspozycji jest:
-
- żłobek i przedszkole,
- lekarz internista,
- bufet pracowniczy z pysznymi domowymi obiadami,
- siłownia,
- strzelnica,
- parking i rowerownia,
- hulajnogi,
- teren zielony, gdzie można zjeść posiłek na świeżym powietrzu.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz informacji o spełnianiu wymagań określonych w punkcie I na adres: rekrutacja@piap.lukasiewicz.gov.pl do dnia 16.08.2026 r. W tytule wiadomości prosimy wpisać PIAP_39_2026.
Dokumenty przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie drogą elektroniczną na wskazany adres mailowy.
