Nazwa zamawiającego:
Sieć Badawcza Łukasiewicz
Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP
Al. Jerozolimskie 202
02 – 486 Warszawa Warszawa, 09.12.2025
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej
Obsługa KSeF w SIMPLE.ERP w zakresie faktur sprzedaży.
Na cenę rozwiązania implementującego funkcjonalność SIMPLE.ERP.KSeF składają się koszty związane z zakupem licencji, opieki serwisowej oraz usług.
Zamówienie wyłączone z przepisów stosowania ustawy Pzp
- I. ZAMAWIAJĄCY
Sieć Badawcza Łukasiewicz
Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP
Al. Jerozolimskie 202
02 – 486 Warszawa
zaprasza do złożenia oferty
- II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Obsługa KSeF w SIMPLE.ERP w zakresie faktur sprzedaży.
Na cenę rozwiązania implementującego funkcjonalność SIMPLE.ERP.KSeF składają się koszty związane z zakupem licencji, opieki serwisowej oraz usług.
Krajowy System eFaktur, powszechnie znany jako KseF, to teleinformatyczny ogólnopolski system służący do wystawiania, przechowywania i wysyłania (udostępniania) faktur między podmiotami gospodarczymi. Powołane przez Ministerstwo Finansów i Krajową Administrację Skarbową (KAS) rozwiązanie, pełni rolę internetowej platformy elektronicznej wymiany faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. Format ten jest wspólny dla wszystkich podmiotów i jest zgodny z opublikowaną jako standard strukturą logiczną FA_VAT.
Niezbędnym elementem wdrożenia KSeF jest konfiguracja połączenia SIMPLE.ERP z bramkami platformy KSeF oraz uwierzytelnienia podmiotu/podmiotów wysyłających/pobierających faktury ustrukturyzowane (tożsamość oparta o kwalifikowane źródła takie jak kwalifikowane certyfikaty czy Profil Zaufany). Do obsługi KSeF w SIMPLE.ERP wymagane jest nadanie nowych uprawnień w systemie do obsługi tego modułu, osobno w zakresie importu oraz eksportu dokumentów.
Funkcjonalność KSeF to grupa opcji, która zapewnia współpracę systemu SIMPLE.ERP z powołaną przez Ministerstwo Finansów elektroniczną platformą, której zadaniem jest obsługa odbioru dokumentów zakupu i przesyłania dokumentów sprzedaży w ustrukturyzowanym formacie elektronicznym.
Firma SIMPLE jest jedynym dostawcą aktualizacji oprogramowania a jej konsultanci mają, jako jedyni dostęp do najnowszych rozwiązań.
Wykonawca w swojej ofercie musi podać cenę netto i brutto za usługę.
Szczegółowych informacji udziela: Joanna Miś , tel. 22 874 0402, joanna.mis@piap.lukasiewicz.gov.pl
Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres : joanna.mis@piap.lukasiewicz.gov.pl, do godziny 10:00 dnia 17.12.2025
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz - Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP, Al. Jerozolimskie 202, 02 – 486 Warszawa;
- z inspektorem danych osobowych można skontaktować się pisząc na adres email rodo@piap.lukasiewicz.gov.pl
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego ZO/02/2025prowadzonym w trybie zapytanie ofertowego;
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.