ZO/01/2025 Sukcesywne dostawy materiałów biurowych i artykułów spożywczych dla SBŁ PIAP w Warszawie i dla oddziału OBRUSN w Toruniu (24 miesiące)

Nazwa zamawiającego:

Siec Badawcza Łukasiewicz-

Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP

Al. Jerozolimskie 202

02 – 486 Warszawa                                                                                                              Warszawa, 20.02.2025.

Zapytanie ofertowe nr ZO/01/2025

sukcesywne dostawy:

materiałów biurowych i artykułów spożywczych  dla Sieć Badawcza Łukasiewicz Przemysłowego Instytutu Automatyki i Pomiarów PIAP w Warszawie i  dla oddziału OBRUSN w Toruniu

Zamówienie wyłączone z przepisów stosowania ustawy Pzp

I. ZAMAWIAJĄCY

Siec Badawcza Łukasiewicz

Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP

Al. Jerozolimskie 202

02 – 486 Warszawa

https://piap.lukasiewicz.gov.pl

Zakup współfinansowany ze środków UE

CPV: 30100000-0,22800000-8,15840000-8,15860000-4

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.    Przedmiotem   zamówienia        są  sukcesywne  dostawy   materiałów   biurowych  i      artykułów spożywczych              o

parametrach szczegółowo wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia, z transportem                                                                                                                                                          na

koszt i ryzyko Wykonawcy  do  siedziby  Zamawiającego  PIAP, al. Jerozolimskie 202, Warszawa oraz  do Łukasiewicz PIAP oddział OBRUSN ul. Stefana Batorego 107/b 87-100 Toruń

przez okres        24 miesięcy, od dnia 10 marca 2025

1. Zamawiający  dopuszcza możliwość składania ofert częściowych – 2 części:
   1. dostawa materiałów biurowych,
   2. 2.       dostawa artykułów spożywczych

Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia.

Szczegółowe wymagania odnośnie parametrów materiałów biurowych i artykułów spożywczych  przedstawione są w Formularzach Cenowych. Wykonawca musi podać dokładne parametry  oferowanego asortymentu, które nie mogą być gorsza od żądanych przez Zamawiającego.

Zamawiający wymaga przedstawienia cennika w formacie Excel (dla każdej z części)

Ilekroć Zamawiający nie opisał danego towaru za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazał np. znak towarowy, patent lub pochodzenie i wskazaniu takiemu towarzyszy określenie

„lub równoważne” – oznacza to, że Zamawiający oczekuje towaru o parametrach i cechach równych lub lepszych od podanych w opisie przedmiotu zamówienia.

Oferowane materiały musza posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania, muszą być fabrycznie nowe, posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy). Materiały muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, iż produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania.

1. 3.      Informacje o wymaganiach odnoszących się do zamówienia:

• Wykonawca będzie dostarczał towar sukcesywnie, na podstawie pisemnych zamówień Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 8³⁰- 15⁰⁰, do siedziby zamawiającego, mieszczącej się w Warszawie Al. Jerozolimskie 202 oraz do oddziału OBRUSN w Toruniu Stefana Batorego 107/b

• Dostawy objęte przedmiotem zamówienia zrealizowane będą przez wykonawcę w terminie do 5 dni roboczych, licząc od daty wysłania przez zamawiającego pisemnego zlecenia w formie emaila, zawierającego rodzaj i ilość zamawianego towaru.
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania tylko części  - 50% ilości szacunkowej podanej w specyfikacji
• Zamawiający zastrzega realizację zadania do 10% zamówienia dla Oddziału w Toruniu

• Odbiór jakościowy pierwszych partii każdego rodzaju asortymentu stwierdzający, że dostarczony przez wykonawcę towar jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, dokonywany będzie przez zamawiającego komisyjnie i potwierdzany podpisem na protokole odbioru

• Wymagany okres gwarancji jakości na dostarczony towar wynosi 12 miesięcy dla części I - licząc od dnia dostarczenia do zamawiającego. Jakość dostarczanego towaru powinna odpowiadać pierwszej klasie jakości dla danego rodzaju asortymentu.

• Zamawiający po otwarciu  ofert może zażądać od Wykonawców próbek zaoferowanego asortymentu – gumki do ścierania, długopisy,  nożyczki, zszywacz

1. III.  TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 24 miesięcy od daty zawarcia umowy

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Wykonawca powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

Oferta powinna być:

-  opatrzona pieczątką firmową,

-  posiadać datę sporządzenia,

-  zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

-  podpisana czytelnie przez wykonawcę.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. 1.       Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: kzp@piap.pl oraz do dnia   28.02.2025 godz. 10:00.
2. 2.       O wynikach postępowania wykonawcy zostaną poinformowani mailem, na adres przedstawiony w ofercie.
3. 3.       Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4. 4.       Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

1. 5.       W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2. 6.       Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:  www.piap.pl/BIP/Zamowienia-publiczne

VI. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1 – Cena  100%

.

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem oraz mailem na adresy podane w ofercie złożonej przez wykonawcę.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania bez podania przyczyny.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych  informacji   odnośnie   przedmiotu   zamówienia   udziela-

Cześć I dotycząca materiałów biurowych:                Mirosława     Dymecka                            email:

miroslawa.dymecka@piap.lukasiewicz.gov.pl

Cześć II dotycząca artykułów spożywczych Joanna Klonowska email: joanna.klonowska@piap.lukasiewicz.gov.pl

Informacji formalnych udziela Joanna Gorzelniak-Owsiak email: joanna.gorzelniak-owsiak@piap.lukasiewicz.gov.pl

IX. ZAŁĄCZNIKI

Wzór formularza ofertowego.

Wzór umowy

Formularz Cenowy Materiały biurowe – Cześć I

Formularz Cenowy Artykuły Spożywcze – Część II